（四）地方志书的语言文字遵照全国人大常委会于2000年通过的《国家通用语言文字法》。使用专业术语要规范准确，专业性过强的术语，使用之时应该加以注释说明。使用规范汉字，用词概念准确，符合现代汉语语法规范。规范汉字是指国务院于2013年6月5日公布的《通用规范汉字表》收录的8105个汉字。现代汉语部分字词在使用中出现不统一情况，为了志书编纂的统一性，须尽可能规范使用。“唯一”与“惟一”，统一使用“唯一”。“其他”与“其它”两者都可用时，统一用“其他”。“制定”与“制订”，法律、决定、规定、制度、章程用“制定”，计划、规章用“制订”。

（五）除引文和特殊情况（如某些史实记述涉及古人名、古地名、金石铭文等）必须用繁体字外，一律以国家语言文字工作委员会于1986年公布的《简化字总表》为依据，使用标准的简化汉字书写地方史志。

（六）标点符号宜使用新用法。标点符号使用规则适用国家标准化管理委员会等部门于2011年12月发布的国家标准《标点符号用法》（GB/T15834—2011）和《人民日报》于2016年公布的 《全新标点符号使用大全》（对原有的标点符号进行重新制定和修改）。标点符号的种类包括标号和点号，点号包括句号、问号、叹号、逗号、顿号、分号、冒号。顿号用于并列词语之间，用于某些序次语之后；若相邻两数字连用为缩略形式，宜用顿号；相邻或者相近两数字连用表示概数不用顿号；标有引号的并列成分之间、标有书名号的并列成分之间不用顿号。  

三、称谓运用

（一）名称和称谓运用规范。记述各个历史时期的朝代、机构、官职、地名等，均用当时名称。如不称清王朝为“满清”。各种组织、机构、法律法规、文件、会议以及专有名词等专有名称在第一次出现时使用全称，后续文中可以用规范的简称。非物质文化遗产简称“非遗”，不得使用“非遗文化”等错误提法；已被列入非物质文化遗产代表性项目名录的，称为“非物质文化遗产代表性项目”；经各级文旅部门认定的传承人，称为“非物质文化遗产代表性传承人”。

（二）除了引文和特殊情况之外，称谓以第三人称记述。不用“我党”“我省”“我市”“我县”“我局”等第一人称，必须直书其名。如“我党”应该写为“中国共产党”。

（三）不同时期的国家、党派、团体、机构、职务、地名，均用当时名称，不用泛指名称（如：“中央”，应该写明“中共中央”），不以今称代替。历史地名使用当时名称且冠以朝代名称，并括注今地名，如清代永定县（今名为永定区）