（六）引文注释之中版次、卷次、页码，除古籍应与所据版本一致外，均可使用阿拉伯数字。例：许慎撰：《说文解字》，四部丛刊卷六，第九页。许慎著：《说文解字》，中华书局1963年，第126页。
六、计量单位
（一）计量单位的适用，遵照国务院于1984年2月发布的《关于在我国统一实行法定计量单位的命令》，掌握《中华人民共和国法定计量单位使用方法》。历史上使用的旧计量单位名称，可以照实记载。凡是读者不太熟悉的计量单位名称（如“斗”“石”等）第一次出现时，予以加注说明。
（二）计量单位使用国务院于1984年2月公布的《中华人民共和国法定计量单位》。计量单位的名称、符号书写，应该符合国家标准《有关量、单位和符号的一般原则》（GB3100—3102—1993）的规定。
法定计量单位要使用公制。如长度的“公尺”“公分”，分别改为“米”“厘米”；把公里写为“千米”。土地面积计量单位名称使用平方米或者公顷，把土地面积的“亩”改为平方米，不能把平方米写为平米；把平方公里写为“平方千米”。体积用立方米等。质量用千克或吨。容积用升等。时间用小时、分钟等。温度使用符号℃。
（三）在行文中不得夹杂使用计量单位符号、数学符号、化学分子式以及其他符号。但是在公式中均应使用各种符号。
七、引文注释
（一）引文和需要说明的专用名词、特定事物，均应注释，引文以及重要资料注明参考文献出处。为了查找原文，注释简短的加圆括号，用文内注；注释较长的用页末注（脚注），页末注系将注释写该本页的最下边。标符不必一律标于全句之尾，宜标于需要注释之处。注释一段引文的标准位置是：句号在引号之内的，标符置于引号之外。
（二）引文的注释符合学术规范，做到要素齐备。引用书籍中的资料，应该注明作者姓名、书名、出版单位、出版年份和所引资料卷、页次，如吴玉章著：《辛亥革命》，人民出版社，1961年，第××页。引用文件中的资料，应该注明发文单位、年度、字别文号、标题。如国办发[1981]87号文件《国务院关于加强医药管理的决定》。
（三）应该直接引用原著，尽量不用转引。如找不到原著，只好转引别人的引文时，一定要注明转引自何书、何文。 （四）所有引文、附录、选录，必须忠于原著，不得任意改动。如原文有错字、漏字，可将改正或增补之字置于后面的括号里；如原文有残缺的文字，则用“□”充填，缺多少字就填多少“□”。
（五）重要文献可以全文附录或者选录部分。行文中的选录部分，第一行空四格书写，以下各行皆空两格书写。
八、图、表以及照片
（一）图、表的运用，既要避免图文、表文脱节，又要避免重复、矛盾。
（二）地图、图样、照片等图片均须颜色浓实、色别分明、画面整洁，能够制成清晰的铜板。插图穿插在相关文字的后面或者附近，致使图、文相配。同一章有两幅以上插图，可标注图号，如图1、图2……照片可集中排在志书的文字前面。不要把图片贴在文稿上，而应在文稿中按照制版大小，画上其位置，并且注明图片的序码，写上图片说明。
（三）精选一些年表、人表、事表和统计表插入有关章、节之中。所用统计表必须是记叙一地各方、一方各业、一业诸事、一事多年，并能用数字表述其状况的事物。
表格包括表序、表题、表体、表注四个部分。表题应该具有地方（单位）、时间、事项三个要素。表题居中排列，左侧排表格序号（如表1-1-1，即第一篇第一章第一表），右侧标计量单位（如“单位：万元”）。表体由纵标目和横标目组成，本着便于排印、便于阅读的原则，量体裁衣，精心制作。纬短经长则制竖表，纬长经短则制横表，力求经纬皆完整地排列在一页之内或先双后单的两个内页之中，尽量避免大页折合或转页续表。表注对资料来源和表内某些问题的注释，排于表体之下。
（四）图照的选用注意典型性和存史价值的统一，遵守国家规定，把握选用尺度。图照与文字内容相配合，图照的说明文字要准确。除立传人物外，地方领导人和地方志书编纂人员的标准像不得入志。
（湖南省地方志专家库专家戴楚洲整理）
